Принятие системы менеджмента качества Областного государственного унитарного проектного предприятия "Институт Витебскгражданпроект" (далее – УП "Институт Витебскгражданпроект") является стратегическим решением руководства предприятия, направленным на выполнение требований к пониманию предприятием своего контекста и определению рисков как основы для планирования и достижения высокого уровня качества и конкурентоспособности проектной продукции, разработанной в соответствии с требованиями технического регламента Республики Беларусь "Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность" (ТР 2009/013/ВY), и удовлетворения социальных и экономических интересов работников предприятия.
Мышление на основе рисков позволяет предприятию определить факторы, которые могут стать причинами отклонения её процессов и системы менеджмента качества от запланированных результатов, задействовать предупреждающие средства управления для минимизации негативных последствий, а также максимально использовать возможности по мере их возникновения.
В УП «Институт Витебскгражданпроект» с 2005 года функционирует сертифицированная система менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ISO 9000 в белорусской и немецкой системах аккредитации, с 2014 года - сертифицированная система управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с требованиями СТБ 45001-2020, законодательным и другим требованиям в области охраны труда.